Темы
Тема в Базе знаний — это папка, в которой вы размещаете статьи, объединенные общим предметом. Например, в теме Маркетинг можно собрать шаблоны и примеры технических заданий для маркетинговых мероприятий, регламенты проведения партнерских конференций, отчеты и пр. Всего в Базе можно создать до 10 000 тем. На странице темы видны названия статей, которые в ней содержатся, а также статей из вложенных тематических папок — мы поддерживаем до 10 уровней вложенности.
Создание новой темы
- Чтобы создать новую тематическую папку, в левой панели выберите Создать тему.
Дайте теме название и выберите ее расположение — в качестве родительской папки или в качестве вложенной в уже существующую тему. Нажмите Создать тему.
Задайте права доступа к статьям по этой теме. Например, можно разрешить всем сотрудникам только читать статьи и лишь некоторым из них — редактировать.
Чтобы перенести статью из одной папки в другую, откройте статью и выберите режим редактирования в правом верхнем углу. Кликните в поле под панелью инструментов форматирования и выберите нужную тему.
Подсказка: если вы хотите, чтобы для статей из подпапки действовали те же права доступа к редактированию и чтению, что и для корневой темы, просто поставьте галочку в поле под выбранной корневой темой. 