Как работает библиотека
Если вы хотите поделиться с группой коллег документом или изображением, которые всегда будут у них под рукой, лучше всего использовать Библиотеку Пайрус. Она работает как хранилище корпоративных знаний: в ней удобно размещать инструкции и приказы, контактные данные сотрудников, корпоративную символику, памятки и руководства.
Как добавить документ в Библиотеку
Выберите вкладку Библиотека в левом меню.
Нажмите Добавить документ.
В открывшемся окне прикрепите файл, опишите документ, чтобы коллегам сразу было понятно, чем вы с ними делитесь. Затем выберите список или списки задач, к которым будет относится документ или изображение. Это обязательный шаг: он подтверждает, что вы хотите поделится файлом с коллегами, у которых есть доступ к определенному списку.
Подробнее о списках задач и доступу к ним
Нажмите Сохранить. Теперь документ доступен всем сотрудникам, у которых есть доступ к выбранному списку задач.
Подсказка: вы можете загрузить файл как со стационарного компьютера, так и из облачного хранилища.
Файл из библиотеки можно скачать или скопировать ссылку на него, чтобы сохранить себе или передать коллеге.
Если у вас появилась обновленная версия документа, загрузите ее в Библиотеку, нажав на документ в списке и кликнув кнопку Новая версия.
Все версии документа будут отображаться списком. Удобно и всегда можно посмотреть историю изменений и выбрать нужный документ для работы.
Как удалить документ из библиотеки
Чтобы убрать документ из Библиотеки, воспользуйтесь кнопкой Удалить внизу страницы.
