library:adding

Что такое Библиотека и зачем она нужна

Если вы хотите поделиться с группой коллег документом или изображением, которые всегда будут у них под рукой, лучше всего использовать Библиотеку Пайрус. Она работает как хранилище корпоративных знаний: в ней удобно размещать инструкции и приказы, контактные данные сотрудников, корпоративную символику, памятки и руководства.

Как добавить документ в Библиотеку

Выберите вкладку Библиотека в левом меню.

Нажмите Добавить документ.

В открывшемся окне опишите документ, чтобы коллегам сразу было понятно, чем вы с ними делитесь. Затем выберите список или списки задач, к которым будет относится документ или изображение. Это обязательный шаг: он подтверждает, что вы хотите поделится файлом с коллегами, у которых есть доступ к определенному списку.

Подробнее о списках задач и доступу к ним

Прикрепите файл. Теперь он доступен всем сотрудникам, у которых есть доступ к выбранному списку задач.

Подсказка: вы можете загрузить файл как со стационарного компьютера, так и из облачного хранилища.

Файл из библиотеки можно скачать или скопировать ссылку на него, чтобы сохранить себе или передать коллеге.

Если у вас появилась обновленная версия документа, загрузите ее в Библиотеку. Все версии документа будут отображаться списком. Удобно и всегда можно посмотреть историю изменений и выбрать нужный документ для работы.

При необходимости старую версию можно удалить.

Как удалить документ из библиотеки

Чтобы убрать документ из Библиотеки, воспользуйтесь кнопкой Удалить внизу страницы.

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос