Первое, что вы видите в Pyrus, — свой список задач. Это задачи, ожидающие вашего решения.

В левом меню можно выбрать принцип просмотра списка задач. Цифра рядом со списком будет показывать количество задач, где вы ответственный. Исключение — список задач На контроле. Здесь цифра означает количество измененных задач, даже если ответственным в задаче назначены не вы.

• Сегодня — дела на текущий день. Задачи попадают сюда в двух случаях: если вы добавили их в этот список или если вы ранее запланировали работать с ними сегодня (установили сегодняшнюю дату в списке Запланированные ).
• Запланированные — задачи, работа над которыми назначена на какую-то определенную дату. В назначенный день задача автоматически появится в папке Входящие.
• Следующие — то, с чем вы будете работать, когда закончите список дел из папки Сегодня.
• Когда-нибудь — низкоприоритетные задачи.

Группировать задачи можно и по другим признакам.

• Последние — задачи, в которых вы участвуете. Первыми идут задачи, которые вы меняли последними.
• На контроле — дела, которые вы поставили на контроль: поставили галочку На контроле на странице задачи или перенесли в этот список.
• От меня — все созданные вами задачи.
• Все задачи — задачи, к которым у вас есть доступ, не важно, участвуете вы в них или нет.

Работать с задачами можно не только на их страницах, но и в списке задач. Причем можно менять сразу несколько задач, не открывая каждую страницу отдельно. Отметьте их галочками. Вверху списка появится меню.

В группе Действия доступно, например, перемещение их по папкам или назначение их срочными.

Еще один способ — «ухватиться» указателем за выделенные задачи и перетянуть их мышью на название папки в боковом меню. Отмеченные задачи будут помещены в указанную папку.

Кнопкой Переназначить вы можете выбрать нового ответственного.

Нажав Проекты, можно добавить задачи в проекты или убрать их из проектов.

Кнопка Завершить позволяет завершить отмеченные задачи. Нажав на стрелку, вы можете указать причину завершения задач (выполнены, не актуальны, дубликаты других задачи).

Над списком задач доступны кнопки для фильтрации и сортировки. Они помогают быстрее ориентироваться в списке, когда задач много.

• Сортировка по сроку.

По умолчанию в списке входящих задач видны все незакрытые, отсортированные по дате последнего изменения.

В этом списке можно также включить сортировку по сроку: и задачи сгруппируются по запланированной дате завершения. Чем ближе срок исполнения задачи, тем выше она окажется в списке. Просроченные задачи, если они есть, идут первыми. Последними будут дела без установленного срока.

Для всех остальных списков задач режима срок нет, зато есть режим все: отображаются не только актуальные, но и завершенные задачи.

• Фильтр по роли.

Этот фильтр доступен только для списка входящих задач.

Если вы включены в какую-то роль (список сотрудников, объединенных общими функциями) , вы увидите в списке не только свои личные задачи, но и те, где ответственной назначена ваша роль.

Фильтр по роли позволяет на время скрыть из списка один из типов задач — личные либо поставленные на роль.

• Фильтр по проектам и сроку.

Группировка задач, поставленных в рамках определенных проектов. В календаре справа можно выбрать интересующую вас дату дедлайна.

Чтобы распечатать открытый список задач, нажмите на значок принтера в правом верхнем углу:

Pyrus подготовит версию для печати, с которой удобно работать на бумаге.

Чтобы экспортировать открытый список задач в Excel, нажмите на значок в правом верхнем углу:

Вы сможете открыть сохраненный список как таблицу Excel.