Все действия с задачей можно совершать на ее странице.

Действия добавить комментарий , передать коллеге , добавить или удалить участника , добавить в проект , установить срок , поставить на контроль , добавить в другой список , закрыть , удалить , неактуально , дубликат , указать трудозатраты

На рисунке ниже нажмите на номер блока, чтобы перейти к его описанию.

1 Верхнее меню и заголовок

Возврат к предыдущей странице (например, к списку входящих задач, результатам поиска или проекту).

Название задачи

Изменение названия задачи. Нажмите на карандаш справа. Откроется окно, где название можно изменить.

Добавление подзадач и создание копии

Выбор типа подзадачи из выпадающего списка: простая, подзадача в рамках бизнес-процесса или копия основной задачи.

Слайдшоу из файлов, прикрепленных к задаче.

В этом режиме можно смотреть документы (Word, Excel, PDF) и изображения (PNG, JPEG).

Просмотр доступов к задаче. В списке вы увидите кто и почему имеет доступ к задаче.

Печать полной истории работы с задачей. Вот как может выглядеть история:

Переключение между задачами. Можно перемещаться к следующей или предыдущей задаче.

2 Шапка задачи

Здесь видно, кто поставил задачу и кто отвечает за ее решение.

Кроме того, в этом блоке отражаются свойства, которые указывать не обязательно: критерий срочности, срок исполнения задачи, затраты времени, прикрепленные файлы и список папок , в которых она размещена ( Входящие, Сегодня, Запланированные, Следующие, Когда-нибудь и На контроле ).

3 Описание задачи и список подзадач

Описание задачи заполнять обязательно. Напишите здесь, что нужно сделать. Первая строка вашего текста станет заголовком задачи. Заголовок можно поменять в любой момент, нажав на карандаш рядом с заголовком задачи.

Все добавленные подзадачи показаны списком в этом же блоке, под описанием.

4 История работы с задачей

Любое действие с задачей отражается здесь — добавление комментария или файла, заполнение полей формы , делегирование другому ответственному и т.д. Всегда видно, кто, что и когда делал с задачей.

Если история длинная, она показана кратко. Чтобы развернуть ее, нажмите ссылку Все комментарии.

5 Основные действия с задачей

Действия, о которых мы рассказываем ниже, применяются только когда вы нажмете одну из кнопок — Сохранить, Забрать себе или Завершить.

Поле добавления комментария

Введете текст комментария.

Выберите дату, до которой задача должна быть выполнена.

Если задача срочная, включите этот параметр .

Добавьте задачу в свой Google Календарь. Для этого потребуется разрешить Pyrus управлять календарями.

Все детали мероприятия укажите в следующем окне.

Включайте свойство На контроле, если задача важная. Такие задачи можно быстро найти в специальной папке в меню слева. Цифра рядом с папкой будет показывать количество измененных задач, даже если ответственным в задаче назначены не вы.

Выберите нужную папку в зависимости от того, когда вы собираетесь решать задачу. После этого вы легко найдете ее в меню слева.

Зафиксируйте, сколько времени ушло на работу с задачей, если это значимая информация.

Добавьте или удалите согласующих или задайте поэтапное согласование .

Выберите проект, если задача относится к какому-то проекту.

Посмотрите список файлов, добавленных к задаче.

Добавьте новые файлы. Есть несколько вариантов, как это можно сделать .

Выберите, к кому задача перейдет после сохранения. Новый ответственный увидит ее как входящую.

Если вы ответственный за задачу, вы увидите кнопку Сохранить и передать.

Нажмите Забрать себе, если вы собираетесь решать задачу, поставленную на другого.

Если нужно внести изменения в свою задачу, но не передавать ее другому участнику, нажмите Оставить себе.

В этом меню вы можете выбрать, что сделать с задачей. Набор доступных действий зависит прав доступа.