tasks:list

Список задач

Первое, что вы видите в Pyrus, — свой список задач. Это задачи, ожидающие вашего решения.

Справка Pyrus: Задачи

В левом меню можно выбрать принцип просмотра списка задач. Цифра рядом со списком будет показывать количество задач, где вы ответственный. Исключение — список задач На контроле. Здесь цифра означает количество измененных задач, даже если ответственным в задаче назначены не вы.

  • Сегодня — дела на текущий день. Задачи попадают сюда в двух случаях: если вы добавили их в этот список или если вы ранее запланировали работать с ними сегодня (установили сегодняшнюю дату в списке Запланированные ).
  • Запланированные — задачи, работа над которыми назначена на какую-то определенную дату. В назначенный день задача автоматически появится в папке Входящие.
  • Следующие — то, с чем вы будете работать, когда закончите список дел из папки Сегодня.
  • Когда-нибудь — низкоприоритетные задачи.

Группировать задачи можно и по другим признакам.

  • Последние — задачи, в которых вы участвуете. Первыми идут задачи, которые вы меняли последними.
  • На контроле — дела, которые вы поставили на контроль: поставили галочку На контроле на странице задачи или перенесли в этот список.
  • От меня — все созданные вами задачи.
  • Все задачи — задачи, к которым у вас есть доступ, не важно, участвуете вы в них или нет.

Действия с задачами из списка

Работать с задачами можно не только на их страницах, но и в списке задач. Причем можно менять сразу несколько задач, не открывая каждую страницу отдельно. Отметьте их галочками. Вверху списка появится меню.

Справка Pyrus: Задачи

В группе Действия доступно, например, перемещение их по папкам или назначение их срочными.

Справка Pyrus: Задачи

Еще один способ — «ухватиться» указателем за выделенные задачи и перетянуть их мышью на название папки в боковом меню. Отмеченные задачи будут помещены в указанную папку.

Справка Pyrus: Задачи

Кнопкой Переназначить вы можете выбрать нового ответственного.

Справка Pyrus: Задачи

Нажав Проекты, можно добавить задачи в проекты или убрать их из проектов.

Справка Pyrus: Задачи

Кнопка Завершить позволяет завершить отмеченные задачи. Нажав на стрелку, вы можете указать причину завершения задач (выполнены, не актуальны, дубликаты других задачи).

Справка Pyrus: Задачи

Фильтр и сортировка

Над списком задач доступны кнопки для фильтрации и сортировки. Они помогают быстрее ориентироваться в списке, когда задач много.

Справка Pyrus: Задачи

  • Сортировка по сроку.

По умолчанию в списке входящих задач видны все незакрытые, отсортированные по дате последнего изменения.

В этом списке можно также включить сортировку по сроку: и задачи сгруппируются по запланированной дате завершения. Чем ближе срок исполнения задачи, тем выше она окажется в списке. Просроченные задачи, если они есть, идут первыми. Последними будут дела без установленного срока.

Справка Pyrus: Задачи

Для всех остальных списков задач режима срок нет, зато есть режим все: отображаются не только актуальные, но и завершенные задачи.

  • Фильтр по роли.

Этот фильтр доступен только для списка входящих задач.

Если вы включены в какую-то роль (список сотрудников, объединенных общими функциями) , вы увидите в списке не только свои личные задачи, но и те, где ответственной назначена ваша роль.

Фильтр по роли позволяет на время скрыть из списка один из типов задач — личные либо поставленные на роль.

Справка Pyrus: Задачи

  • Фильтр по проектам и сроку.

Группировка задач, поставленных в рамках определенных проектов. В календаре справа можно выбрать интересующую вас дату дедлайна.

Справка Pyrus: Задачи

Печать и экспорт списка

Чтобы распечатать открытый список задач, нажмите на значок принтера в правом верхнем углу:

Справка Pyrus: Задачи

Pyrus подготовит версию для печати, с которой удобно работать на бумаге.

Справка Pyrus: Задачи

Чтобы экспортировать открытый список задач в Excel, нажмите на значок в правом верхнем углу:

Справка Pyrus: Задачи

Вы сможете открыть сохраненный список как таблицу Excel.

Справка Pyrus: Задачи

Возникли вопросы? Мы всегда рядом, чтобы помочь.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

8 800 555-69-55
бесплатно по России

+7 495 980-13-11
для звонков из других стран