pyrus-sync:register

Экспорт реестра с помощью Pyrus Sync

Организации используют формы Pyrus для согласования счетов, прайс-листов и других документов. Если данные из Pyrus нужно использовать в бухгалтерской, учетной программе или ERP-системе, воспользуйтесь функцией экспорта реестра. Он сохранится у вас компьютере в виде файла формата CSV, который можно будет загрузить в другие программы.

Предположим, требуется передать бухгалтерской программе сведения обо всех одобренных расходах. Запускаем Pyrus Sync, набираем логин и пароль, выбираем форму, информация из которой нужна нам в бухгалтерской системе — это Согласование расходов. Наша форма в Pyrus выглядит так:

Экспорт CSV Pyrus Sync

Открываем Pyrus Sync и авторизуемся. Чтобы настроить экспорт для формы, необходимо обладать статусом ее руководителя.

В списке форм Forms слева выбираем Согласование расходов. В правой части экрана переходим на страницу экспорта (Export). Запускаем выгрузку кнопкой New Export, в открывшемся окне нажимаем CSV File.

Экспорт CSV Pyrus Sync

В окне конфигурации заданы стандартные настройки экспорта (заполняются в формате JSON): однократно выгрузить список форм со всеми колонками. Нажимаем Save, а затем Run now.

Экспорт CSV Pyrus Sync

Файл сохранится папке Документы на жестком диске вашего компьютера. Он выглядит, как файл Excel.

Экспорт CSV Pyrus Sync

Настройка расписания экспорта

Предположим, нам нужно выгружать согласованные расходы каждый день в 12:15. Добавляем это требование в настройки конфигурации. В раздел ExportSettings добавляем {ScheduledTime: «12:15»}. В кавычках здесь указано время, в которое нужно осуществлять выгрузку.

{
  "Name": "Export Согласование расходов",
  "Path": "C:\\Users\\iivanov\\Documents",
  "Delimiter": ";",
  "ExportSettings":{
       "ScheduledTime": "12:15" 
  }
}

В нашем случае это выглядит так:

Экспорт CSV Pyrus Sync

Если же выгрузка требуется с определенной периодичностью, например, каждые полтора часа, настраиваем период тем же способом. Только в раздел ExportSettings добавляем {ScheduledPeriod:}. Цифра после двоеточия - временной промежуток от выгрузки до выгрузки в минутах.

{
  "Name": "Export Согласование расходов",
  "Path": "C:\\Users\\iivanov\\Documents",
  "Delimiter": ";",
  "ExportSettings":{
      "ScheduledPeriod":90
  }
}

В нашем случае это будет выглядеть так:

Экспорт CSV Pyrus Sync

Возникли вопросы? Мы всегда рядом, чтобы помочь.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

8 800 555-69-55
бесплатно по России

+7 495 980-13-11
для звонков из других стран