integration:catalogs:excel

Создание справочника и синхронизация с таблицей Excel

У нас есть список товаров, прайс-лист в формате Exсel.

Справка Pyrus: Справочники

Мы хотим, чтобы он в актуальном виде хранился в справочнике Pyrus, чтобы в формах можно было выбирать товар прямо из справочника .

Справка Pyrus: Справочники

  1. Скачиваем и запускаем приложение Pyrus Sync. Инструкция здесь .
  2. Запускаем Pyrus Sync и переходим к добавлению справочника (кнопка New Catalog ):

Справка Pyrus: Справочники

  1. Придумываем название для нового справочника в Pyrus. Скажем, Товар. Теперь выбираем тип источника Microsoft Excel files и указываем путь к файлу (открываем Проводник Windows, находим нужный файл на жестком диске компьютера и копируем путь к нему).

Справка Pyrus: Pyrus sync

  1. В блоке Columns to Select выбираем столбцы, которые хотим видеть Pyrus.

Справка Pyrus: Справочники

Все изменения видны в режиме предпросмотра — в блоке Preview.

Справка Pyrus: Pyrus sync

  1. Сохраняем настройки (кнопка Save ), и Pyrus Sync начнет синхронизацию данных.

Справка Pyrus: Справочники

  1. Через некоторое время (оно зависит от объема данных) товары из файла добавятся в справочник — в скобках появится число записей (позиций).

Справка Pyrus: Справочники

Если в процессе создания нового справочника или работы с уже существующим система выдает ошибку, проверьте, не совпадают ли значения в первом столбце.

Справка Pyrus: Pyrus sync

Если совпадут записи хотя бы в двух строках первого столбца, одну из них нужно переименовать. После этого Pyrus Sync автоматически продолжит синхронизацию.

Справка Pyrus: Pyrus sync

Когда синхронизация настроена, в шаблонах форм под названием вашей организации появится новый тип полей - с названиями справочников, которые можно добавлять в шаблоны форм, как любые другие. Например, справочник товаров можно добавить в шаблон формы заказа.

Справка Pyrus: Справочники

И тогда товары при заполнении форм по этому шаблону можно будет выбирать из справочника, а не добавлять вручную.

Справка Pyrus: Справочники

Приостановка и отключение синхронизации

Откройте приложение Pyrus Sync и нажмите переключатель рядом с названием справочника.

Справка Pyrus: Справочники

С этого момента изменения в базе-источнике перестанут отражаться в соответствующем справочнике в Pyrus. Возобновить синхронизацию можно в любой момент: включить той же кнопкой.

Возникли вопросы? Мы всегда рядом, чтобы помочь.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

8 800 555-69-55
бесплатно по России

+7 495 980-13-11
для звонков из других стран