forms:template:system-fields

Системные поля в формах

Системные поля расширяют возможности форм — вы можете добавлять этапы согласования, утвердившего участника, срок исполнения (согласования) и т.д.:

Справка Pyrus: Формы

Обычно данные из системных полей используются в реестре для получения сводной информации по заполненным формам:

Справка Pyrus: Формы

В этом примере реестра мы подсветили несколько столбцов. Они соответствуют системным полям в шаблоне формы, который выглядит так:

Справка Pyrus: Формы

Чтобы добавить поле в шаблон, перетяните поле в область формы или просто кликните по нему один раз.

Настройки поля зависят от его типа.

Типы системных полей

Примечание
Используйте это поле, когда в форму нужно добавить важную информацию. Например, описание полей и порядок их заполнения:

Справка Pyrus: Формы

Примечание выделено зелёным цветом и располагается там, где вы поместите его в шаблоне:

Настройки этого поля простые:

Справка Pyrus: Формы

Просто укажите текст комментария и поместите поле в нужное место шаблона. Разумеется, можно добавлять несколько примечаний в один шаблон.

Срок
Используйте это поле, когда в форму нужно добавить дедлайн: дата оплаты, согласования, ответа на заявку и т.д. Например:

Справка Pyrus: Формы

Сроки отображаются в реестре форм, по ним можно фильтровать записи реестра. Поэтому поля этого типа используют для аналитики:

Справка Pyrus: Формы

В этом примере реестра Дата оплаты — поле типа Срок.

В списке задач и проектов можно сортировать и фильтровать формы по срокам. Количество дней до окончания срока показано здесь же:

Справка Pyrus: Формы

Настройки поля типа Срок выглядят так:

Справка Pyrus: Формы

Параметр На что влияет
Обязательное для заполнения с этапа Если включить и указать этап, на этом этапе форму нельзя будет сохранить или согласовать без заполнения этого поля.
Включать в заголовок задачи Если свойство включено, значение поля будет добавляться в заголовки задач, созданных по этому шаблону. Это удобный способ автоматически добавлять названия договоров, счетов, актов и других данных в заголовок задачи.
Только руководители смогут редактировать начиная с этапа Если включить и указать этап, начиная с этого этапа редактировать поле смогут только руководители.
Значение по умолчанию Если известно, за сколько дней нужно обработать форму после её заполнения, укажите это количество значением по умолчанию: При заполнении формы Pyrus рассчитает срок с учётом этого значения и предложит выбрать его: Справка Pyrus: Формы
Дата создания
Если нужно оценивать ситуацию по дате и времени создания формы, добавьте поле этого типа в шаблон. Дата и время заполнения формы будет отображаться в реестре форм и в самой форме:

Справка Pyrus: Формы

Если навести курсор на дату создания в реестре форм, появится подсказка с датой и временем создания формы:

Справка Pyrus: Формы

Настройки этого поля простые:

Справка Pyrus: Формы

Просто поместите поле в нужное место шаблона и при необходимости переименуйте заголовок.

Дата утверждения
Бывает, нужно анализировать данные по дате утверждения. Для этого добавьте поле с типом Дата утверждения в шаблон:

Справка Pyrus: Формы

В настройках поля укажите, какую роль нужно учитывать и на каком этапе. Поместите поле в нужное место шаблона и при необходимости переименуйте заголовок.

Теперь для выбранной роли и этапа информация о дате утверждения формы будет сохраняться в реестре и в формах . Удобно использовать это поле с другим системным полем — Утвердивший . Сразу видно, кто и когда утвердил форму:

Справка Pyrus: Формы

Автор
Используйте это поле, когда нужно видеть, кто заполнил форму:

Настройки этого поля простые:

Справка Pyrus: Формы

Просто укажите название (например, «Инициатор») и поместите поле в нужное место шаблона. Данные об авторе будут отображаться в заполненной форме и реестре форм:

Справка Pyrus: Формы

Ответственный
Используйте это поле, когда нужно видеть, кто ответственный за форму. Это не всегда тот, кто заполнил форму ( Автор ). Задачу могут предать одному из участников — он и будет ответственным.

Настройки этого поля простые:

Справка Pyrus: Формы

Просто укажите название и поместите поле в нужное место шаблона. Данные об ответственном будут отображаться в заполненной форме и реестре форм:

Справка Pyrus: Формы

Этап
Используйте это поле, когда нужно отслеживать, на каком этапе согласования находится форма.

Настройки поля простые:

Справка Pyrus: Формы

Просто укажите название и поместите поле в нужное место шаблона. Данные о текущем этапе будут отображаться в заполненной форме и реестре форм:

Справка Pyrus: Формы

По полям этого типа можно фильтровать данные в реестре:

Справка Pyrus: Формы

Это особенно актуально, когда записей в реестре много, и нужно быстро найти все формы на конкретных этапах согласования.

Утвердивший
Используйте это поле, когда нужно видеть, кто и на каком этапе утвердил форму.

В настройках поля укажите, какую роль нужно учитывать и на каком этапе. Поместите поле в нужное место шаблона и при необходимости переименуйте заголовок:

Справка Pyrus: Формы

Теперь для выбранной роли и этапа информация об утвердившем будет сохраняться в реестре и в формах . Удобно использовать это поле с другим системным полем — Дата утверждения . Сразу видно, кто и когда утвердил форму:

Справка Pyrus: Формы

Закрыта / Открыта
Используйте это поле, когда нужно анализировать состояние задач в реестре форм: закрыты они или ещё нет.

Настройки этого поля простые:

Справка Pyrus: Формы

Просто укажите название и поместите поле в нужное место шаблона. Данные о состоянии задач будут отображаться в заполненной форме и реестре форм:

Справка Pyrus: Формы

Возникли вопросы? Мы всегда рядом, чтобы помочь.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

8 800 555-69-55
бесплатно по России

+7 495 980-13-11
для звонков из других стран