forms:register:list

Как работать со списком задач в реестре

В реестре доступны инструменты, упрощающие работу со списком экземпляров форм: фильтрация по датам или значению, экспорт и другие. Расскажем о них подробнее.

Как увидеть закрытые задачи в списке

Есть два режима отображения задач: все и активные. Чтобы увидеть закрытые задачи в списке, включите режим все:

Справка Pyrus: Формы

Активные задачи в списке обозначены зеленым цветом. Просроченные — красным. А закрытые задачи перечеркнуты и выделены серым цветом:

Справка Pyrus: Формы

Как отфильтровать задачи по дате создания/закрытия/изменения или сроку исполнения

  1. Откройте блок Дата создания и укажите период:

Справка Pyrus: Формы

Периодом может быть и один день, если нужно найти все записи на конкретную дату.

  1. В выпадающем списке выберите, по какому событию фильтровать задачи:

Справка Pyrus: Формы

Фильтровать список по сроку полезно в двух случаях:

  • в шаблоне формы есть поле с типом Срок:

Справка Pyrus: Формы

  • или срок установлен в самой задаче:

Справка Pyrus: Формы

Как найти задачи по значению конкретного параметра. Например, все задачи на втором этапе согласования

Искать задачи по значениям можно двумя способами: с помощью общего фильтра и фильтра по колонкам.

Для поиска по одному-двум полям используйте фильтр по колонкам. Вот пример фильтрации с выбором двух контрагентов:

Справка Pyrus: Формы

Выбирать задачи по нескольким полям удобнее с помощью общего фильтра:

Справка Pyrus: Формы

После применения этого фильтра отобразятся все задачи с указанными контрагентами, находящиеся на этапе согласования Финансовый директор . Дата платежа этих задач будет в пределах с 1 по 30 сентября 2015 года.

Как экспортировать реестр в Excel

Для этого нажмите кнопку экспорта на панели инструментов:

Справка Pyrus: Формы

Pyrus сформирует файл.xlsx,который вы сможете сохранить и открыть для дальнейшей работы в Excel.

Как сохранить список из реестра, чтобы потом к нему вернуться

Чтобы не настраивать фильтры каждый раз заново, добавьте нужную версию реестра в избранное:

Справка Pyrus: Формы

Назовите список, и он появится в разделе Списки:

Справка Pyrus: Формы

Теперь эта выборка из реестра будет всегда под рукой.

Возникли вопросы? Мы всегда рядом, чтобы помочь.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

8 800 555-69-55
бесплатно по России

+7 495 980-13-11
для звонков из других стран