catalogs:faq

Вопросы и ответы

Кто может настраивать справочники?

Редактировать справочники может лишь сотрудник, у кого в разделе Права доступа стоит галочка Настраивать интеграции и редактировать справочники:

Справка Pyrus: Справочники

Дать такой доступ любому сотруднику может тот, у кого есть право менять доступы. Это можно проверить в настройках (колесико в правом верхнем углу страницы), в разделе Организация:

Справка Pyrus: Справочники

Кликните по ссылке изменить права напротив сотрудника, чтобы посмотреть его права доступа:

Справка Pyrus: Справочники

Кто видит значения справочника?

Вы настроили синхронизацию справочника с внешним источником данных, добавили поле справочника в шаблон формы (например, вы связали справочник с таблицей Excel ). Теперь его может видеть вся команда проекта: и руководители, и рядовые участники:

Справка Pyrus: Справочники

В нашем примере значения справочника могут видеть 1 руководитель и 3 участника.

Обратите внимание, даже если сотрудник не входит в команду проекта, ему доступна информация обо всех справочниках, если он имеет право Настраивать интеграции и редактировать справочники. Он увидит эту информацию в разделе Справочники:

Справка Pyrus: Справочники

Как приостановить синхронизацию?

Это зависит от способа синхронизации.

  • Если вы подключали справочники через веб-интерфейс в разделе Интеграции, то приостановить синхронизацию можно в Справочниках:

Справка Pyrus: Справочники

Перейдите к настройке справочника и нажмите кнопку Остановить:

Справка Pyrus: Справочники

С этого момента изменения в базе-источнике перестанут отражаться в соответствующем справочнике в Pyrus. Возобновить синхронизацию можно в любой момент, нажав кнопку Запустить в том же разделе :

Справка Pyrus: Справочники

  • Если вы подключали справочники через приложение Pyrus Sync, приостанавливать синхронизацию нужно там же, нажав на переключатель рядом с названием справочника:

Справка Pyrus: Справочники

Что будет, если убрать поле справочника из шаблона?

Когда вы убираете поле справочника из шаблона, значение этого поля удаляется из всех заполненных форм.

Например, так выглядит заполненная форма до удаления поля справочника из шаблона:

Справка Pyrus: Справочники

В этом примере поле справочника — это Товар.

А так выглядит та же форма уже после удаления:

Справка Pyrus: Справочники

Упоминания об этом поле и его значениях также стираются из истории работы с экземплярами форм.

Как добавить или удалить колонку справочника?

Редактировать колонки можно лишь в справочниках, добавленных через приложение Pyrus Sync.

Если набор колонок поменялся в источнике данных, то при включенной синхронизации это отобразится в конфигурации справочника в Pyrus Sync. Удаленные колонки исчезнут из списка Columns to Select, а добавленные — появятся:

Справка Pyrus: Справочники

В примере выше в источник данных добавили колонку Гарантия, мес. Это сразу отразилось в Pyrus Sync. Пометьте эту колонку и сохраните конфигурацию справочника. Новая колонка будет доступна в соответствующем справочнике Pyrus.

По аналогии, если нужно убрать какие-то колонки из справочника, снимите флажок рядом с их названием в списке Columns to Select и сохраните конфигурацию справочника.

Возникли вопросы? Мы всегда рядом, чтобы помочь.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

8 800 555-69-55
бесплатно по России

+7 495 980-13-11
для звонков из других стран