При работе в Windows с электронной почтой часто требуется создать задачу в Пайрус из электронного письма, то есть преобразовать письмо в задачу.
Когда мне было нужно по электронному письму создать задачу в Пайрусе, я перенаправлял письмо на адрес x@pyrus.com. И оно, вместе со всеми вложениями, превращалось в задачу Пайруса. Но теперь я применяю более удобный способ.
Я скачал и установил плагин Пайруса для Microsoft Office. Это делается командой меню Пайруса Еще | Пайрус в Microsoft Office.
После этого в программах Microsoft Office появилась группа кнопок Пайрус:
Теперь, чтобы создать задачу Пайрус по электронному письму, я просто щёлкаю кнопку в панели инструментов Microsoft Outlook.
Создать задачу.
Чем это удобнее? Первое: щёлкнуть кнопку — быстрее и проще, чем перенаправлять письмо.
Второе: моя папка Отправленные не засоряется служебными письмами о перенаправлении на адрес x@pyrus.com.
Третье: я могу сразу же, при создании задачи, назначить её на нужного исполнителя, запросить согласования, включить задачу в проект, назначить срок её выполнения. Мне не нужно для этого заходить в Пайрус и редактировать задачу.
Четвёртое, и самое важное: созданная плагином задача оказывается «связанной» с тем письмом, на основании которого она была порождена.
Я могу всегда при просмотре в Microsoft Outlook этого письма щёлкнуть кнопку
Перейти к задаче и просмотреть состояние дел в созданной по письму задаче Пайрус. Это очень удобно!
И ещё один бонус: теперь я могу удобно передавать документы из Word, Excel и Powerpoint в Пайрус. Прямо при редактировании документа можно щёлкнуть на панели инструментов кнопку. В выведенном запросе надо написать текст задачи Пайруса, там же можно назначить проект и ответственного, запросить согласования. Затем надо щёлкнуть кнопку
Создать задачу — и готово! В Пайрусе создаётся задача, а редактируемый документ оказывается приложен к этой задаче как вложение.
