В Пайрус работа с задачами строится по принципу перебрасывания мячика. Это удобно, потому что позволяет не думать о частных проблемах постоянно.
Если бизнес-процесс предусматривает участие коллег в решении задачи, вы со спокойной душой перенаправляете задачу им. Когда коллеги выполнили свою часть работы, задача возвращается.
Но иногда хочется держать руку на пульсе: присматривать, как там идут дела по задаче, переданной дальше по цепочке. Конечно, ее легко найти, пролистывая папку «Последние». А если задача важная, хочется держать ее в поле зрения и мгновенно находить одним кликом.
Для этого в Пайрусе появилась специальная папка «На контроле».
Вернемся к нашим знакомым – сотрудникам виртуальной компании Пайрус. Помните, в одном из предыдущих эпизодов нашего сериала Тони Шелтон отправил договор на согласование юристу Роберту Блэку? Вот эта задача в папке «Последние».
Переместим задачу в папку «На контроле». Для этого нужно щелкнуть чекбокс слева от задачи и нажать на кнопку «Действия».
В открывшемся списке необходимо щелкнуть мышью поле «На контроле». Всё, вы контролируете задачу.
Она появляется в папке «На контроле» в левой части экрана. Обратите внимание: одним кликом можно поставить на контроль сразу несколько задач. Подробнее об операциях с несколькими задачами мы писали здесь. Кстати, кликнув чекбокс, вы можете просто перетащить нужную задачу в папку «На контроль» мышью.
Пока мы ставили задачу на контроль, юрист вернул задачу Тони Шелтону. Заметьте, справа от названия папки «На контроле» появилась единичка. Так же, как и в папке «Входящие», счетчик уведомляет о количестве непрочитанных задач. Две во входящих, из них одну мы взяли на контроль.
Предположим, Тони не устроил ответ юриста, и он снова перебросил задачу Роберту – нужно что-то уточнить по тексту договора. Из «Входящих» задача пропала, но осталась в папке «На контроле».
Очень удобно.
Функция контроля задач уже доступна всем пользователям веб-приложения Пайрус и в ближайшее время появится в мобильных приложениях для iOS, Android и Windows Phone. Следите за нашими новостями.
