Поймай задачу за хвост

В Пайрусе работа с задачами строится по принципу перебрасывания мячика. Это удобно, потому что позволяет не думать о частных проблемах постоянно. Если бизнес-процесс предусматривает участие коллег в решении задачи, вы со спокойной душой перенаправляете задачу им. Когда коллеги выполнили свою часть работы, задача возвращается.

Но иногда хочется держать руку на пульсе: присматривать, как там идут дела по задаче, переданной дальше по цепочке. Конечно, ее легко найти, пролистывая папку «Последние». Но если задача важная, хочется держать ее в поле зрения и мгновенно находить одним кликом.

Делегируйте удобно

У каждой задачи в Пайрусе один ответственный. Но часто бывает, что задача «разрастается», участники добавляют все новые и новые версии файлов. И вдруг оказывается, что решение этой задачи невозможно без привлечения еще одного исполнителя.
Как быть? Добавить его в согласования и свалить на него кучу комментариев и файлов – разбирайся сам? Нет, это не выход. Лучше выделить процесс взаимодействия с новым участником в подзадачу и поделиться с ним только теми файлами, которые ему действительно нужны.

Читать далее Делегируйте удобно

Пайрус для Windows Phone

Спешим поделиться радостной новостью – теперь наш сервис работает и на смартфонах под управлением Windows Phone. Таким образом мы закрыли всю линейку наиболее популярных операционных систем для мобильных устройств. Приложения для Android и iOS уже получили свою долю одобрений, дело за пользователями Windows. Ждем ваших отзывов на страничке продукта. Скачать приложение можно по ссылке.
Сервис поможет руководителю проводить рабочие процессы дистанционно: ставить задачи коллегам, отслеживать их выполнение, управлять проектами и автоматизировать бизнес-процессы.
Как и в предыдущих случаях, мы выпустили полнофункциональный мобильный клиент. С его помощью можно создавать задачи и согласовывать документы. Для каждой задачи установить ответственного, срок выполнения, определить ее этапы и прикрепить файлы. В зависимости от полномочий, пользователь видит, на каком этапе находится проект, выполняются ли этапы в срок и как шло дело с самого начала.
Для удобства пользователей в приложении предусмотрена возможность работы вне зоны доступа в Интернет. Когда вы заходите в Пайрус, находясь в сети, система синхронизирует задачи и сохраняет обновления на ваш телефон, после чего с ними можно работать в оффлайн-режиме: в самолете, в метро или на даче. Когда телефон в следующий раз найдет сеть, синхронизация повторится снова, и все отправленные задачи уйдут на сервер.
Приложение работает на смартфонах под Windows Phone 8 или 7.5.

Отчетность по проектам в реальном времени

Сотрудники не любят составлять отчеты о выполненных задачах. На написание отчета у менеджеров уходит слишком много времени (часто отчет требуется сдать в пятницу! вечером!!) Между тем любой руководитель знает, что обратная связь от исполнителей – ключ к высокой эффективности. И чем чаще он получает эту связь, тем лучше. В идеале система отчетности должна работать таким образом, чтобы руководитель проекта мог в режиме реального времени оценить ход выполнения задач, загрузку сотрудников, внести коррективы, если необходимо.
Теперь такой сервис есть в Пайрусе. Руководитель проекта или сотрудник, участвующий в проекте, могут зайти в Пайрус и сформировать несколько отчетов о выполнении задач. Можно узнать количество открытых и выполненных поручений, наглядно представить динамику проекта.

Читать далее Отчетность по проектам в реальном времени

Не пропустите важного

Сегодня мы анонсируем расширение для самого популярного браузера Google Chrome.При работе с мобильными версиями Пайруса пользователи в режиме реального времени получают уведомление о новых задачах. В веб-версии за множеством открытых вкладок можно и не заметить срочного поручения.Мы решили немного помочь тем, кому приходится одновременно работать с большим количеством интернет-страниц.

Обратите внимание на синий значок Пайруса на панели браузера. Вы видите, что сейчас у меня задача, которая требует немедленного внимания. Эта цифра непрерывно обновляется и показывает число непрочитанных задач в папке «Входящие». Кликнув на синий значок, вы сразу переходите на страничку Пайруса.
Читать далее Не пропустите важного

Групповое утверждениe

Мы добавили новые групповые операции с задачами. Теперь, если вы хотите утвердить или отклонить несколько задач разом, отметьте их галочками, а затем выберите нужное в списке «Действия».

Не забывайте, что помимо утверждения, для выбранных задач можно делать и другие операции:

Исключением является удаление, которое доступно только когда задача развернута. Это защищает от ошибочного удаления большого количества задач.