В Pyrus появились повторяющиеся задачи

Во время проведения обучения я часто слышал вопрос: есть ли возможность создавать повторяющиеся задачи? Сейчас с радостью сообщаю — теперь такая возможность добавлена  в веб-версию системы.

И это действительно очень удобно:
—  можно ставить приглашения на регулярные встречи;
—  можно отправлять задачи на отправку регулярных отчетов;
—  не упустить подготовку к ежегодному собранию директоров;
—  для тех, кто пользуется GTD — использовать для еженедельных обзоров.

Давайте посмотрим, как это делается. В правом меню выбираем Повторяющиеся задачи. Перед нами появляется список существующих шаблонов регулярных задач (пока он пуст).

rep_tasks_1

Нажимаем Создать повторяющуюся задачу. Открывается редактор шаблона, под привычными полями задачи находится блок настройки повторов:

monthly_report

В нем можно выбрать периодичность (от ежедневной до ежегодной) и интервал времени на котором будет происходить повтор. Обратите внимание на поле срок: при создании повторяющейся задачи он отсчитывается от даты создания.

Нажимаем Сохранить и на этом создание шаблона повторяющейся задачи завершено! Он появится в списке повторяющихся задач.

rep_task_2

Теперь в 8:00 следующей даты повтора (в примере выше 1 мая) будет создана новая задача и помещена в список входящих. Если вы в это время будете в дороге, то увидите, как увеличится счетчик задач на иконке мобильного приложения (для iOS, Android или Windows Phone).

Пробуйте прямо сейчас, и вносите в ваши инструкции по использованию системы.

Расширение для браузера Mozilla Firefox

Установите расширение для Mozilla Firefox, чтобы оповещения о новых задачах всегда были на виду.
В новом интерфейсе Pyrus это можно сделать в два клика. Нажмите на значок «пазл» в правом верхнем углу, затем кликните на логотип Firefox.

Читать далее Расширение для браузера Mozilla Firefox

В новый год с новым интерфейсом Pyrus

Наши клиенты просили улучшить навигацию внутри приложения Pyrus. В новом интерфейсе мы постарались учесть недочеты и оптимизировать расположение элементов.Какие нас ждут изменения?

1. Левое меню стало компактным.
Теперь папки «Сегодня», «Запланированные», «Следующие», «Когда-нибудь» по умолчанию скрыты. Их можно развернуть, нажав на значок + рядом с папкой «Входящие».

Читать далее В новый год с новым интерфейсом Pyrus

Pyrus Gadget для Gmail. Обновление безопасности

Пользователям Pyrus Gadget для Gmail необходимо установить новую версию. После 30 сентября текущая версия гаджета перестанет работать. Изменение связано с переходом компании Google на протокол аутентификации OAuth 2.0.

Что такое Pyrus Gadget?

Ситуация: вся ваша компания работает в Pyrus постоянно, но некоторые клиенты или партнеры продолжают писать на электронную почту. Pyrus Gadget for Gmail позволяет одним кликом преобразовывать входящие электронные письма в задачи в Pyrus. Это удобно — с любым письмом в дальнейшем можно работать, как с задачей (отправлять на согласование, комментировать, устанавливать по ней срок и приклеплять к ней файлы).
Ограничение Google: гаджет не будет работать в персональной почте, только в корпоративной.

 Как это работает?
Установка

Для начала надо войти под аккаунтом администратора домена в Google Apps и нажать кнопку “Integrate with Google” на нашей странице в Marketplace (если же вы просто пользователь GoogleApps для корпоративного домена, покажите этот текст администратору).
Читать далее Pyrus Gadget для Gmail. Обновление безопасности

Новая возможность в работе с отчетами

В отчетах появилась возможность усреднять данные по неделям (переключатель день/неделя). Теперь следить за динамикой работы по проектам и выявлять тенденции стало удобнее.

Оцените разницу.
Читать далее Новая возможность в работе с отчетами

Работа с клиентами и партнерами в Pyrus

Пользователь Intenditore1 в своем отзыве в iOS App Store написал про Pyrus: «Приложение очень понравилось, считаю необходимо так же работать в направлении взаимодействия не только с сотрудниками, но и с клиентами».Дорогой пользователь! В App Store нет возможности отвечать на комментарии, поэтому отвечаем здесь: возможность взаимодействовать в Pyrus с клиентами и партнерами уже есть.С недавних пор все ваши контакты в Pyrus делятся на внутренние и внешние:

Внешние контакты рассортированы по названию организаций, с которыми вы сотрудничаете.
Читать далее Работа с клиентами и партнерами в Pyrus