Объявления, формы обратной связи, библиотека.
Основой коммуникации в системе Pyrus являются задачи. Общаясь в задачах, каждый участник видит текущего ответственного, ход исполнения и логику принятия решений.
При этом иногда бывает нужно просто проинформировать людей, не ожидая от них действий.
1. Объявления. К примеру вы планируете корпоративное мероприятие. Создайте новое объявление с анонсом:
В объявление можно добавить файлы с нужной информацией. Укажите срок действия объявления, по истечении его оно будет перенесено в архив автоматически.
Выберите аудиторию для объявления. По умолчанию ваше объявление увидит вся компания. Если вы хотите адресовать его конкретной команде, то включите объявление в ее проект. Объявление можно включить в несколько проектов.
После публикации у ваших коллег раздел Объявления станет отображаться полужирным шрифтом и справа появится количество новых объявлений:
Часто объявления вызывают оживленную дискуссию. И комментарии к объявлению могут становиться площадкой для экспресс-обсуждений предпочтений участников и свежих идей.
2. Библиотека предназначена для хранения общих файлов участников проекта (это полезно для хранения шаблонов коммерческих предложений, договоров, бренд-бука, инструкций). Все участники проекта получат доступ к актуальной версии документов и смогут использовать её сразу же после внесения изменений. Вот как выглядит библиотека отдела продаж:
3. Формы обратной связи и оценки.
При помощи формы краудсорсинга можно вовлечь сотрудников в процесс подачи идей по улучшению бизнес-процессов. Понимание сотрудником того, что он услышан, повышает мотивацию и способствует уменьшению текучки. Для сбора информации о производительности и качестве взаимодействия ваших сотрудников вы можете запустить процессы перекрестной оценки.