Создание PDF-документов из форм Pyrus

Недавно мы писали о том, как подготовить к печати форму из Pyrus. В результате создавался документ в формате Microsoft Excel. Теперь стало возможным получать на выходе полностью готовый к печати документ в формате PDF.

Формат PDF платформонезависим, а это значит, что любой документ на любом устройстве будет выглядеть точно таким, каким его создал автор. Теперь не придется подгонять поля, выравнивать текст, рисунки, столбцы и строки под каждый новый принтер.

Давайте заново пройдем процесс создания красивой печатной формы и экспорта ее в PDF (возможность получить ее по-старому в Excel тоже осталась).

Сначала мы создаем шаблон печатной формы в Excel, который хотелось бы видеть в результате. Добавляем столбцы и строки с соответствующими названиями, а также логотип компании в шапку формы.

invoice_excel

Те места формы Excel, куда будет производиться выгрузка данных из формы Pyrus должны иметь синтаксис вида: ${Имя поля в Pyrus}. В свою очередь, Имя поля в Pyrus должно соответствовать именам полей шаблона формы Pyrus.

invoice
После создания шаблона в Excel, мы его сохраняем локально на компьютере и переходим в раздел Печатная форма в пункте навигации Еще настроек формы Pyrus, где используем ссылку Загрузить файл, чтобы привязать нашу Excel форму и нажимаем кнопку Сохранить.

Excel_for_printПечатная форма сформирована!

Теперь для каждой задачи, созданной по нашему шаблону формы Счет, в правом верхнем углу появится пиктограмма для выгрузки уже заполненного счета в Excel или PDF.

export_buttonДостаточно выбрать необходимый формат экспорта, и вы получите полностью сформированный документ, готовый для печати, пересылки или электронного архивирования.

А как планируете использовать данную функциональность вы?