Как красиво распечатать форму из Pyrus

Многие компании отмечают увеличение скорости согласования решений при переходе на Pyrus. Однако иногда руководителю необходим красивый документ на бумаге. Давайте пойдем ему навстречу и создадим эстетичное печатное представление формы в Pyrus.  

Откроем файл Excel, и создадим в нем шаблон, каким хотим его видеть на печати. Добавляем строки, столбцы и подписываем их. Украсим форму логотипом. В итоге файл будет выглядеть так:

invoice_excel

Обратите внимание: в те поля, куда должна производиться запись данных из Pyrus, мы добавляем текст вида ${Имя поля в Pyrus}.

Названия полей для вставки в печатную форму можно увидеть на вкладке Шаблон в редакторе форм.

invoice

После создания шаблона, мы сохраняем его под именем Форма для Pyrus (счет).xlsx

Переходим в раздел Печатная форма в пункте навигации Еще, доступной при редактировании формы, и загружаем файл с локального диска.

Excel_for_print

Отлично, печатная форма создана!

Теперь для каждой формы, созданной по данному шаблону Счет, появится возможность ее выгрузки в Excel (а также PDF).

export_button

Нажав на ссылку экспорта мы получим красивый документ для печати.

Печатные формы удобно использовать для:
— листов согласований;
— заявок на командировки и отпуска;
— экспедиционных документов с отметками о доставке;
— запросах к внешним организациям.

Где еще? Спросите своих сотрудников — они наверняка подскажут вам много вариантов!