Как ставить задачи тем, кто не в Pyrus?

Нужно поставить задачу сотруднику, а его нет в списке контактов Pyrus?
Просто введите e-mail сотрудника в поле «ответственный». Не важно, на каком домене или почтовом клиенте его ящик – все ответы будут автоматически отображаться в созданной вами задаче.

Допустим, надо разработать рекламный буклет компании. Cоставим задачу, прикрепим файлы, а в поле «ответственный» введем электронную почту исполнителя. Кстати, каждый новый адрес сохранится в системе и будет отображаться в контактах вашей организации. Вот как это выглядит.

Адресат получит письмо, в котором будут текст задачи и ссылки на файлы.

 

Когда незарегистрованный адресат ответит на письмо, его ответы будут отображаться в задаче, которую вы создали, в Pyrus. Уведомления о комментариях к задаче тоже будут приходить на почту незарегистрированному пользователю.

Когда адресат нажмет на ссылку файла, чтобы его скачать, он будет перенаправлен на страницу регистрации Pyrus. То же самое произойдет при нажатии на ссылку под чертой.

Новому пользователю останется ввести свое имя, фамилию и придумать пароль. Теперь ваш адресат тоже в Pyrus, а вы можете найти его по имени в своих контактах.

Другие возможности работы Pyrus с почтой:

Превращать письма в задачи через Gmail можно одним кликом, если установить Pyrus Gadget for Gmail. При этом все контакты из ящика Gmail экспортируются в Pyrus.
Как превращать входящие письма в задачи Pyrus.
Подробнее об интеграции Pyrus с почтой.