Детализация согласования расходов при помощи таблиц

Многие компании используют систему Pyrus, как удобный инструмент для согласования расходов и бюджетирования. Сегодня мы поговорим о том как сделать его еще удобнее и нагляднее, добавив детализацию расходов при помощи нового функционала — таблиц.
Как обычно происходит: создается простая форма заявки на расход. Дальше сотрудник создает заявку на платеж, заполняя её: 
После создания, она будет выглядеть так:
И эта форма движется по маршруту согласования в зависимости от структуры предприятия. Пока все просто. Но жизнь вносит коррективы и дополнения даже в такой простой процесс.
Например, когда финансовый директор считает смета кажется завышенной и надо её уменьшить, за счет уменьшения партии, или выбора альтернативных позиций.
Или когда бухгалтеру надо заранее знать о заказе определенных категорий товара для своевременной подачи документов в контролирующие органы. Для этого раньше приходилось прикреплять к задаче Excel — файл со сметой и обновлять его по мере прохождения согласования.
Сейчас это можно сделать проще: добавить в шаблон заявки таблицу.

 

table_1

 

Теперь при создании формы согласования расхода можно создавать перечень позиций для заказа, а потом оперативно менять позиции.
 
История изменений теперь будет храниться в системе. Это значит, что по прошествии времени можно будет её посмотреть и узнать причины изменения структуры заказа. 

С таблицей форма заявки стала значительно нагляднее и удобнее для корректировок. Обратите внимание: стоимость в этой форме вычисляется на основании цены и количества автоматически. Также автоматически рассчитывается общая стоимость заявки.
Для включения вычислений в столбце вычисляемых значений надо установить галочку «Вычисляемое». Установка галочки для «Показывать сумму» включит вычисление суммы по столбцу.

 

total_1

 

Кроме этого таблицы удобно использовать в:
— формах заказа;
— формах перемещения материальных ценностей;
— формах со списками участников мероприятий.
Узнать больше про возможности использования форм: