Дмитрий Трофимов: Через Pyrus мы оперативно управляем процессом строительства даже на самых отдаленных объектах

Дмитрий Трофимов
генеральный директор компании «Петрострой», www.petruhino.ru

Сфера деятельности: строительство, управление поселками
Опыт использования Pyrus: 2 года
Количество сотрудников в системе: 30
Самое удобное в Pyrus: учет и хранение документов, постановка и отслеживание задач, текстовые онлайн совещания, приложение для смартфона
Мы занимаемся управлением и эксплуатацией коттеджных поселков в различных населенных пунктах южного Подмосковья. Для таких управляющих компаний, как наша, важна оперативность, поэтому для нас система Pyrus оказалась чрезвычайно удобна. Она позволила нам ощутимо сэкономить время, которое тратилось на встречах и совещаниях. Сейчас мы установили определенный промежуток времени, в течение которого все нужные сотрудники общаются в Pyrus одновременно.

Теперь не требуется часто выезжать на объект, чтобы отслеживать ход работ. Сидя за компьютером, можно увидеть, кто и как работает. Обслуживающий персонал находится на местах, а управление и администрирование осуществляется через Pyrus на расстоянии.

Виды поселка Петрухино

Конечно, самая полезная функция этой системы – понятная и удобная форма для постановки и согласования поставленных задач.

В Pyrus можно добавить любого пользователя, имеющего электронную почту. При этом сотрудникам можно открывать или ограничивать доступ к информации на разных этапах.

Очень удобно, что у Pyrus есть приложение для смартфонов: с него можно также оперативно решать все вопросы, как и с компьютера. Система оповещения сразу показывает, когда поступает важная информация, поэтому контролировать работу стало очень легко.

Мы используем Pyrus и для создания проектных баз данных. Заводим клиентские карточки и карточки проектов, куда заносим всю информацию о ходе работ: заказчиков, подрядчиков, поставщиков. При необходимости, в такой базе данных очень легко найти информацию и нужные документы. Не требуются отдельные хранилища данных – достаточно просто быть в системе.

2014-12-23 11-05-06 Инфраструктура и благоустройство коттеджного поселка Петрухино
Офис продаж поселка Петрухино

Недавно одному нашему клиенту понадобилось узнать, какие материалы были использованы на объекте два года назад. Мы за секунду нашли эту информацию и предоставили полный перечень использованных материалов, а также стоимость закупки и контакты поставщиков. Найти информацию в Pyrus можно по имени, дате или даже по фразе, если она хоть раз проходила через систему.

В нашей сфере большинство сотрудников – специалисты «старой закалки», и им непросто осваивать новые программы. В Pyrus нашим сотрудникам удалось довольно быстро вникнуть в систему распределения обязанностей и назначении ответственных по задачам. Система настолько проста, что всего лишь один раз мы обращались к помощи специалиста, который детально объяснил, как настроить Pyrus под нашу компанию.

Я давно занимаюсь загородным строительством и знаю принципы работы прежних лет – это всегда было очень долго. В Pyrus можно решить все рабочие вопросы, если под рукой есть смартфон.