Сопровождение совета директоров в Pyrus

Недавно наш пользователь попросил опубликовать примеры форм для проведения совета директоров. На самом деле, для сопровождения совещания зачастую не нужно создавать специальные формы — многие наши клиенты используют обычные задачи и подзадачи. Наладить этот процесс в Pyrus проще простого. Хранить все задачи, сопутствующие совещаниям топ-менеджеров компании, удобно в отдельном проекте. Назовем его «Советы директоров».

Создадим повестку совещания. Секретарь ставит эту задачу на себя, указывает срок, добавляет ее в проект «Советы директоров».

Затем секретарь ставит задачу на согласование всем участникам совещания. Согласуя эту задачу участники подтверждают дату, время и повестку встречи.

При необходимости, можно приложить файлы.

Совещание завершилось. Секретарь закрывает задачу с повесткой совета директоров и создает к ней подзадачу, в которой публикует протокол и принятые решения.

Сообщение снова ставится на согласование всем участникам встречи. К этому общему протоколу можно создать другие подзадачи для конкретных исполнителей с указанием сроков исполнения.

В итоге отчет о проведенном совете директоров выглядит так.

Мы видим, что подзадача «Оптимизация бюджета IT-отдела» прикреплена еще к двум проектам, помимо «Совета директоров» — к проектам HR и IT, а подзадача «Внести изменения в концепцию ребрендинга» прикреплена также к проекту «Ребрендинг». Таким образом, эти подзадачи смогут видеть другие участники этих проектов (например, сотрудники HR и IT-отделов).

Наш партнёр — компания «Правила игры» помогает бизнесу в создании сильной корпоративной культуры. В блоге «Правил игры» вы можете почитать о том, как добиться эффективного протоколирования совещания.