Делегируйте удобно

У каждой задачи в Пайрусе один ответственный. Но часто бывает, что задача «разрастается», участники добавляют все новые и новые версии файлов. И вдруг оказывается, что решение этой задачи невозможно без привлечения еще одного исполнителя.
Как быть? Добавить его в согласования и свалить на него кучу комментариев и файлов – разбирайся сам? Нет, это не выход. Лучше выделить процесс взаимодействия с новым участником в подзадачу и поделиться с ним только теми файлами, которые ему действительно нужны.

Теперь такая возможность в Пайрусе есть. Более того, создать подзадачу и добавить в нее файлы из «материнской» задачи вы можете даже с мобильного устройства. Для этого не нужно скачивать файлы на локальный диск – достаточно экспортировать их в два нажатия на экран iPad или iPhone.

Помните, мы рассказывали о согласовании договоров. Давайте представим, что наш руководитель Тони Шелтон захотел подключить к этому процессу стороннего юриста. Тони понимает, что юристу совершенно не нужны все версии договора, достаточно одной – финальной. Поэтому он создает на iPad подзадачу и экспортирует туда только один файл.

 

Из списка файлов в задаче выбираем только одну версию договора — ту, которую мы ходим согласовать с юристом.

В три действия создана подзадача. Тони приложил к ней только один файл – другие юристу не нужны – и направил его Роберту.

И вот что увидел Роберт в своем аккаунте. Никаких лишних документов, никаких лишних обсуждений – только по делу. И снова одна задача – один ответственный.

Быстрый экспорт файлов из задачи в подзадачу работает и в веб-версии Пайруса. В ближайшее время функция будет доступна на мобильных платформах Android и Windows Phone.